出臺《辦法》助推公辦用品精細(xì)管理

日前，集團(tuán)綜合管理部針對低值易耗品種類多、管理粗放、浪費大等問題，制定下發(fā)《管理辦法》，從一張紙、一支筆、一個文件袋等從嚴(yán)管起，旨在減少浪費，在公司倡導(dǎo)厲行節(jié)約的良好風(fēng)尚。

2021年是集團(tuán)管理提升年，綜合部作為控制日常辦公成本的主要責(zé)任主體，在助推辦公用品實現(xiàn)精細(xì)化管理中積極探索。他們在《辦法》中，對現(xiàn)有100多種低值易耗品進(jìn)行分類管理，分別為易耗性辦公文具、耐用性辦公文具、辦公設(shè)備耗材、辦公生活用品四類，對不同類別的辦公用品，采取不同的管理措施。建立全過程臺賬，嚴(yán)把申購、入庫、出庫、領(lǐng)用關(guān)，細(xì)化了辦公室公共區(qū)域物品的配置標(biāo)準(zhǔn)，對耐用性辦公文具、辦公設(shè)備耗材實施以舊換新的原則，確保有效利用資源，提高集團(tuán)資源利用率。同時，將低值易耗品的費用納入了各部門、子公司的年度績效考核內(nèi)，以增強(qiáng)各單位對費用控制的導(dǎo)向性。